Tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitetiedostoina ei ole järkevää.
Jos tiedosto on vähänkin suurempi on todennäköistä, että vastaanottaja ei sitä saa. Syynä voi olla lähettävän tai vastaanottavan sähköpostipalvelimen määritykset. Ftp-palvelu mielletään usein hankalakäyttöiseksi. Lisäksi Ftp-palvelimen tietoturva on ainakin osaamattomissa käsissä heikko.
Siirto24 on Suomessa tehty, täysin yrityksen tarpeisiin räätälöitävä tiedostojen siirtoon tarkoitettu ohjelma. Se mahdollistaa suurten tiedostojen vastaanottamisen ja lähettämisen helposti ja ennen kaikkea turvallisesti.
Kun lähetät tiedostoja asiakkaille tai sidosryhmille on toimintaperiaate tämä:
- Kirjaudut ohjelmaan ja lataat tiedostot palvelimelle
- Valitset kenelle haluat tiedostot lähettää
- Ohjelma pakkaa tiedostot yhdeksi zip-paketiksi
- Tarvittaessa zip-paketin voi suojata salasanalla. Salasana lähetetään vastaanottajalle erillisenä sähköpostiviestinä tai tekstiviestinä
- Vastaanottajille lähtee sähköpostiviesti. Viestissä kerrotaan, että olet lähettämässä heille tiedostoa. Lisäksi viesti sisältää linkin, jota klikkaamalla vastaanottaja voi tiedoston ladata
- Kun vastaanottajat ovat tiedoston ladanneet se poistuu automaattisesti palvelimelta
Tiedoston vastaanotto tapahtuu samalla periaatteella. Huomaa, että ohjelma ja sen lähettämät viestit ovat täysin räätälöitävissä sisällöllisesti ja ulkoasullisesti. Käyttökielenä on suomi, englanti, ruotsi tai halutessanne joku neljäs vaihtoehto.
Siirto24 ylläpitää kattavaa rekisteriä lähetetyistä ja vastaanotetuista tiedostoista. Muutenkin tietoturva on ollut kantava teema koko ohjelman suunnittelun ajan.
Ohjelman hankkimiseksi on kaksi vaihtoehtoa: sen voi hankkia omaksi (jolloin se asennetaan yrityksen palvelimelle) tai sen voi ostaa palveluna (jolloin tiedostot tallennetaan suomalaisessa palvelintilassa olevalle Suomen IT-ratkaisut Oy:n palvelimelle).
Tiedonsiirto omaksi ohjelmaksi
Pienyritykset (1-10 henkilöä) voivat ostaa ohjelman omaksi verottomaan hintaan 1370€. Tässä perusversiossa kielivaihtoehtoina ovat suomi ja englanti. Hinta sisältää ohjelman ulkoasun muokkaamisen yrityksen ilmeen mukaiseksi sekä ohjelman lähettämien sähköpostiviestien muokkaamisen yrityksen tarpeita vastaavaksi. Ohjelmaan luodaan pääkäyttäjä, joka sen jälkeen voi itsenäisesti luoda tunnuksia yrityksen muille työntekijöille. Hinta edellyttää, että ohjelma voidaan asentaa palvelimelle etänä. Matka- ja muut kulut lisätään hintaan, jos asennus tehdään paikan päällä.
Suuremmille yrityksille räätälöidään tarjous erikseen.
Ohjelma toimii Apache/MySQL/PHP -ympäristössä. Tarvittava ympäristö asennetaan ohjelman asennuksen yhteydessä.
Koneella, johon ohjelma asennetaan tulee olla:
- Pääsy internettiin
- Kiinteä ulkoinen IP ja mielellään looginen DNS-nimi (esimerkiksi tiedostopalvelin.yritys.fi)
- Pääsy yrityksen sähköpostipalvelimeen. Ohjelma lähettää sähköpostiviestit käyttäjän omasta sähköpostiosoitteesta
- Vapaata keskusmuistia vähintään 2GB
- Vapaata kiintolevytilaa vähintään 50GB. Määrä riippuu suuresti ohjelman käyttöasteesta
Tiedonsiirto ohjelmapalveluna
Tiedonsiirto-ohjelmaa voi käyttää myös palveluna. Tällöin tiedostot ja sähköpostiviestit lähetetään palvelimeltamme. Muuten ohjelman toiminta ei poikkea omaksi ostetusta tiedonsiirto-ohjelmasta.
Veroton, yrityskohtainen perustamismaksu palvelulle on 150€. Hinta sisältää ohjelman lähettämien viestien räätälöinnin, kattavat ohjeet sekä tunnukset yrityksen pääkäyttäjälle.
Kuukausimaksu on kiinteä ja se riippuu tarvittavasta levytilasta sekä siirretystä datamäärästä.